Zabıt Katibi
Zabıt katibi, bölge idare mahkemelerinde, icra dairelerinde, adliyelerde, seçim kurullarında kalem işleri, sekretarya hizmetlerinin verilmesinden, duruşma tutanakların düzenlenmesinden, yazışma ve dosyalamanın yapılmasından sorumlu kişidir.
Resmi kurumlarda yürütülen yasal işlemleri kayda geçirmek için gerekli ifadeleri birebir transkriptini kaleme alır. İcra takip işlerini yürüten zabıt kâtipleri karar ve tutanakları usulüne uygun bir şekilde yazar.
Zabıt Katibinin Sorumlulukları Nelerdir?
Başta mahkemeler olmak üzere resmi kurumlarda görev yapan zabıt kâtibinin genel görev ve sorumlulukları şunlardır;
- Yasal işlemlerin gizliliğini korumak
- İfadelerin kayıt altına alındığı, yasal işlem kayıtlarının tutulduğu resmi iş yerlerinde hizmet vermek
- Stenografi makinesi, video ve ses kayıt cihazları dahil olmak üzere özel ekipmanlar aracılığıyla diyalogları dinleyerek yazılı metne dönüştürmek
- Hakimin talebi üzerine yargılamanın tamamını veya bir kısmını okumak
- Mahkeme yetkilileri, avukat ve ilgili taraflara transkript ve kayıtların kopyalarını ulaştırmak
- Konuşmacılardan, duyulmayan veya açık olmayan ifadeleri netleştirmesini talep etmek
- İşitme engelli bireyler için gerçek zamanlı işaret dili çevirisi yapmak
- Konuşmacı isimleri ve teknik terminolojinin doğruluğunu sağlamak için not ve kaynakları gözden geçirmek
- Mahkeme dışında hâkim veya naip huzurunda yapılacak tüm işlemlerde hazır bulunmak
Nasıl Zabıt Katibi Olunur?
Zabıt katibi olmak için herhangi bir bölümden mezun olma şartı bulunmamaktadır. Fakat en az lise mezunu olma şartı vardır. En az lise ya da dengi okullardan mezun olan öğrenciler gerekli şartları yerine getirerek zabıt kâtibi olabilir. Kamu Personeli Seçme Sınavından 100 üzerinden en az 70 puan almak ve 35 yaşını aşmamış olmak gerekir.
Ardından Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen zabıt kâtipliği sınavından geçmek gerekir. Sınav, uygulamalı klavye ve sözlü sınav olmak üzere 2 aşamadan oluşmaktadır. Bilgisayar Bölümü, Adalet Bölümü ve Ticaret Meslek Lisesi mezunu olan kişilerin sınava girme zorunluluğu bulunmamaktadır.
Zabıt katibi olmak isteyenlerin
- İyi bir kelime haznesi ve dil bilgisine sahip olması,
- Yasal kayıtlarda hata olmamasını sağlamak için detaylı bir şekilde çalışması,
- Gürültülü ortamlarda bile uzun süre konsantrasyon sağlayabilmesi,
- Tüm dikkatini konuşmacılara vererek her kelimeyi yakalayabilecek dinleme becerisine sahip olması gerekmektedir.
