Halkla İlişkiler Sorumlusu

Özel kuruluşlarda ve kamu kurumlarında, bir kurum ve kamuoyu arasındaki iletişim hatlarını oluşturma ve sürdürme görevini yapan kişilere halkla ilişkiler sorumlusu denir.

Kurumun çalışmalarına karşı halkta ilgi uyandıracak, kurum hakkında çevrede olumlu izlenimler yaratacak ilişkileri kurmaktadır. Markanın mesajını, basılı yayınlar, web siteleri, televizyon veya radyo programları aracılığıyla iletir. Şirketlerin halkla ilişkiler faaliyetlerini düzenler, medya ve kamu ile etkin iletişim sağlar.

Nasıl Halkla İlişkiler Sorumlusu Olunur?

Halkla İlişkiler Sorumlusu olmak isteyen kişilerin üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme gibi ilgili bölümlerden mezun olması gerekmektedir. Ayrıca üniversitelerin farklı Sosyal Bilimler programlarından mezun olan kişilere yönelik ise eğitim enstitüleri tarafından Halkla İlişkiler Uzmanlık sertifika programları düzenlenmektedir.

Üniversite eğitimini başarılı bir şekilde tamamlayan ve uzmanlık belgesine sahip olan kişiler mesleği icra edebilmektedir.

Halkla İlişkiler Sorumlusunun Görevleri Nelerdir?

Halkla ilişkiler müdürünün denetimi altında görev yapan halkla ilişkiler sorumlusunun görevleri şunlardır;

  • Tanıtıcı haber bültenleri, broşürler, raporlar hazırlamak
  • Halkla ilişkiler kampanyaları ve medya ilişkileri stratejileri geliştirmek ve uygulamak
  • PR stratejilerinin planlamak, geliştirmek ve uygulamak
  • Yapılacak etkinlikleri kitle iletişim araçları ile halka duyurmak
  • Basın bültenleri hazırlamak ve dağıtmak
  • Broşür, video, sosyal medya mesajları vb. tanıtım materyalleri düzenlemek
  • Halkla ilişkiler konusunda eğitim verilmesi için program hazırlar
  • Yöneticilerin konuşma metinlerini ve yazışmalarını hazırlamak
  • Pazarlama ve ilgili birimlerle işbirliği içerisinde çalışmak
  • Toplantı, tören, kutlama ve kokteyllerin düzenini sağlar
  • Halkla ilişkiler faaliyetlerini açıklayan periyodik raporlar oluşturmak ve yönetim birimlerine sunmak
  • Meslektaşları ve anahtar sözcülerle iletişim kurmak
  • Sponsorluk ve ortaklıklara yönelik araştırmaları yapmak
  • Medya, bireyler ve diğer kuruluşlardan gelen soruları çoğu zaman telefon ve e-posta yoluyla yanıtlamak ve bunlara cevap vermek
  • Kurum adına sanat etkinlikleri düzenlemek
  • Şirket bilgi gizliliğini korumak
  • Konusuyla ilgili yazıları basında izlemek ve cevaplamak hazırlamak
  • Mesleki gelişimi sürdürmek
  • Kamuoyundaki imajın belirlenmesi amacıyla anketler düzenlenmesini sağlamak
  • Fotoğraf fırsatlarını tasarlamak ve koordine etmek
  • Yapılacak faaliyetler için bütçe hazırlar, malzeme miktarını ve elemanların sayısını ve niteliğini belirlemek
  • Konuşma ve sponsorluk fırsatlarını sağlamak ve yönetmek
  • Kuruluşun web sitesinde bilgi tutmak ve güncellemek

Halkla İlişkiler Sorumlusunun Nitelikleri Nelerdir?

Halkla ilişkiler sorumlusunun niteliklerini şu şekilde sıralayabiliriz;

  • Gelişen olaylara bağlı olarak farklı mesai dilimleri içerisinde çalışmak
  • Kriz anlarında sakin kalarak etkili karar verebilmek
  • Ekip çalışmasına yatkın olmak
  • Seyahat engeli bulunmamak
  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak
  • Medya kanallarını etkin bir şekilde kullanabilmek
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip olmak
  • İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek
  • Toplumsal, siyasal ve ekonomik olayları kavrayıp yorumlayabilmek
  • Dikkatli, görsel hafızası güçlü olmak
  • Stresli iş ortamında çalışabilmek
  • MS Office programlarına hakim olmak
  • Ülke ve dünya gündemini yakından takip etmek
  • Problem çözme yeteneğine sahip olmak
  • Olaylar arasında neden-sonuç ilişkilerini görebilmek
  • İnsan ve toplum bilimlerine ilgi duymak

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir