Depo Sorumlusu
Gittikçe büyüyen global pazarlar, iş yapma imkanlarının genişlemesi ile şirketlerin bünyesinde yer alan birimler ve bu birimleri kontrol edecek personel ihtiyacı doğmaktadır. Büyüyen şirketler, zincir kuruluşlar, ihracat firmaları, distribütör firmalar depolama alanları oluştururlar.
Depolama alanları bulunan firmaların ise ürünlerin kontrolünü sağlaması için bunları yönetebilecek personele ihtiyaç duymaktadır. Depolarda üretimden çıkan, depolanma gereksinimi olan ya da sevkiyatı yapılacak malların kontrolünü, sevkini, teslimini gerçekleştirmekle sorumlu olan personele depo sorumlusu denir.
Yapılacak işler, firma merkezi ve depolama da çalışan elemanlar arasında ki koordinasyonu sağlamaktadır. Depo sorumlu, bir deponun bütün işleyişine hakimdir. Depoya gelen malların evrak ve fiziksel uyumluluğunu kontrol eder.
Kimler Depo Sorumlusu Olabilir?
Depo sorumlusu olmak isteyen kişiler için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır. Depo sorumlusu olmak isteyen kişilerin genellikle lojistik, depo ve sevkiyat alanlarında deneyimli olması gerekmektedir.
Bu pozisyonda çalışabilmek için MS Office programlarını kullanabilmek gereklidir. Yaptığı işler arasında irsaliye ve fatura gibi işlemler de olduğundan dolayı ön muhasebe bilgisine sahip olması gerekir. Depo çalışma saatleri değişken olduğundan dolayı esnek çalışma saatlerine uygun olması gerekmektedir.
Ayrıca depoda çalışan personellerden de sorumlu olduğu için insan ilişkileri kuvvetli, iletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın, planlama yapabilme özelliklerine sahip olması gerekir. Depo sorumlusu gelişen ve değişen ihtiyaçlar doğrultusunda stok alanlarının güncellenmesi ile ilgilenir.
Depo Sorumlusunun Görevleri Nelerdir?
Merkez ile depo arasındaki iletişimin kurulmasını sağlayan depo sorumlusunun görevlerini şu şekilde sıralayabiliriz;
- Mesai saatlerinin düzenlenmek
- Fazla mesailerin kaydı, çalışanların ihtiyaçları ve depolama sisteminin doğru işlemesini sağlamak
- Birlikte çalıştığı iş arkadaşlarının güvenliğini sağlamak
- Çalışanları iş konusunda bilgilendirmek
- İş güvenliği ile ilgili hukuksal yaptırımların uygulanması ve geliştirilmesini sağlamak
- Depo koşullarının stoklama için uygun olup olmadığını denetlemek
- Depoya girişi olan malların faturalarını karşılaştırıp teslim almak
- Hasarlı malların iadesini sağlamak, gelen malların yerleştirilmesini organize etmek
- Son kullanma tarihi olan ürünlerin kontrolünün yapılmasını sağlamak
- Bozulabilecek ürünlerin depolanma alanlarını tespit edip, buna uygun çalışmalar geliştirmek
- Stok seviyesi düşen ürünleri tedarik etmek
- Şirket tarafından yapılan bilgilendirmeleri duyurmak
- Depo maliyetlerinin düşürülmesine yönelik fikirler geliştirmek
- Şirket prosedürlerinin işleyişini kontrol etmek
- Deponun düzeni ve temizliğini kontrol etmek
- Malların depo içerisindeki düzenini sağlamak
- Yıl sonu envanter çalışmalarını yönetmek
- Çalışılan kurumun vizyonu ve misyonunu depolama alanı içinde uygulamak
- Mevcut depo sistemlerinin daha verimli kullanılmasını sağlamak
