Arşiv Memuru

Arşiv belgelerinin tespit edilmesi, arşiv niteliği taşıyan ya da gelecekte arşiv niteliği taşıyacak olan belgelerin korunması ve kayıt altına alınmasından sorumlu olan kamu memuruna arşiv memuru denir.

Resmi ve özel kurum ve kuruluşların faaliyetleri ile ilgili belgeleri sınıflandırarak, kişilerin bu belgelerden yararlanmasına yardımcı olur. Devlet arşivleri, merkez ve taşra teşkilat müdürlükleri ve bakanlıklar gibi birçok kamu kurumunda görev yapmaktadırlar.

Nasıl Arşiv Memuru Olunur?

Arşiv Memuru olmak isteyen kişilerin üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren Bilgi ve Belge Yönetimi, Dokümantasyon ve Enformasyon, Arşivcilik bölümlerinden mezun olmak gerekir. Meslek eğitimine başlayabilmek için lise ya da dengi okuldan mezun olmak ve ardından üniversite sınavına girmek gerekir.

Üniversite sınavına giren adayların sınavın sözel alanından yeterli puana alması gerekir. Yeterli puana sahip adaylar tercih döneminde puanının yeterli olduğu ve okumak istediği üniversiteler için tercih yapar. Tercih sonuçlarının açıklanmasının ardından öğrenciler kontenjan dâhilinde üniversitelerin ilgili bölümlerine yerleştirilir.

Eğitimini başarılı bir şekilde tamamlayan adayların Kamu Personel Seçme Sınavına (KPSS) girerek kurum kadro ilanında belirtilen puan ortalamasına ulaşması gerekir. Ardından tercih dönemlerinde tercih yaparak ilan açan kurumlarda görev yapabilirler. Bunun yanı sıra özel sektörde de görev yapma imkanı bulabilirler.

Arşiv Memurunun Görevleri Nelerdir?

Arşiv belgelerinin tespit edilmesi, korunması ve ulaşılmasından sorumlu arşiv memurunun görevlerini şu şekilde sıralayabiliriz;

  • Kamu kurumları dışında bulunan arşiv malzemelerini gerektiği takdirde satın almak
  • Arşive gelen belgeleri tarih, konu ve ilgili olduğu kuruluşlara göre sınıflandırmak
  • Rumi ve Hicri tarihli belgeleri Miladi tarihe çevirerek kayıt altına almak
  • Teslim alınan arşiv malzemesini kayıt altına almak
  • Arşiv malzemelerinin kaybolması ya da zarar görmemesi için gerekli tedbirleri almak
  • Zarara uğramış arşiv malzemelerinin restorasyonun yapılmasını sağlamak
  • Osmanlıca ya da yabancı dilde yazılmış belgeleri Türkçeye çevirerek ya da çevrilmesini sağlayarak kullanıma hazır hale getirmek
  • Haşere, nem, yüksek sıcaklık gibi arşiv malzemesine zarar verecek etkenlere karşı uygun ortam koşullarını sağlamak
  • Kurum çalışanlarının arşivden faydalanma isteklerini karşılamak
  • Saklama süresi dolan arşivlik kamu kurumu malzemelerini imha etmek
  • Kurum tarafından düzenlenen seminerlere katılmak
  • Her sene sonunda arşiv faaliyetlerini açıklayan rapor oluşturmak ve kaymakamlık, valilik gibi ilgili birimlere sunmak
  • Kamu kurumu bilgi gizliliğine sadık kalmak

Arşiv Memurunun Sahip Olması Gereken Nitelikler Nelerdir?

  • Temel bilgisayar kullanım bilgisine sahip olmak
  • Detay odaklı çalışmak
  • Kapalı alanda uzun süre çalışabilecek fiziki yeterliliği bulunmak
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti göstermek,

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir